Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Allgemeines:

Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung!

Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als

Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

zu besetzen.

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:

verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen
Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien
Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session
Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachung

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich
Besitz eines Führerscheines Klasse B
Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:

Kenntnisse des Kommunalrechts
souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
hohes Maß an Teamfähigkeit
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung
eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
ein dynamisches und verlässliches Team
moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
die Nutzung von aktueller Hard- und Software
bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 03.01.2025 an die

Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III – Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

oder per E-Mail an

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Sven Siebert

Bürgermeister

Kontakt: