Sachbearbeiter/in Zentrale Vergabestelle – Beschaffung (m/w/d)

Allgemeines:

Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für die Vergabestelle! Sie sorgen mit einem engagierten und zuverlässigen Team für die Erkundung und Koordinierung der Bedarfe und nachfolgend für eine ordnungsgemäße Durchführung der Vergabeverfahren der Rennbahngemeinde Hoppegarten.

Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als

Sachbearbeiter/in Zentrale Vergabestelle – Beschaffung (m/w/d)

zu besetzen.

Was sind Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte?

Erkundung Bedarf von Inventar und Verbrauchsmitteln für die Kernverwaltung
Beschaffung und Verwaltung (Verteilung, Lagerung, Entsorgung) von Inventar und Verbrauchsmitteln für die Kernverwaltung und angegliederte Einrichtungen,
Bewirtschaftung einer eigenen Kostenstelle
Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der Vergabeverfahren sowie Festlegung von Vergabearten und –verfahren
Prüfen von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren, Dokumentation des Vergabeverfahrens, Erstellung von Vergabevermerken und Vergabevorschlägen
Mitwirkung bei der Durchführung von Submissionsterminen, Prüfung von Angeboten in vergaberechtlicher Sicht.

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise mit der Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)
mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht

Worauf kommt es an?

Praktische Kenntnisse im Beschaffungsverfahren und Vergaberecht
Erfahrung im Umgang mit fachbezogenen Gesetzen, Vorschriften und Satzungen,
Erfahrung in der Bewirtschaftung einer eigenen Kostenstelle
die Fähigkeit, Sachverhalte vor dem Hintergrund zahlreicher Rechtsänderungen kritisch zu hinterfragen
Verhandlungsgeschick, Kommunikationsbereitschaft, Belastbarkeit, Verschwiegen-heit und Flexibilität,
sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Erfahrungen mit der Fachanwendung cosinex
Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
ein dynamisches und verlässliches Team (weitere 2 Mitarbeitende in der Vergabestelle),
eine attraktive Vergütung nach TVöD (EG 9a, bei Vorliegen der Voraussetzungen)
mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre,
die Nutzung von aktueller Hard- und Software,
bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 09.01.2025 an die

Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III –

Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

oder per E-Mail an

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Sven Siebert

Bürgermeister

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier:

https://www.gemeinde-hoppegarten.de/datenschutz/index.php

Kontakt: